همراه رایانه

نحوه ارسال فکس

اگر آموزش نحوه ارسال فکس را در این صفحه نیافتید یا به دنبال روش دیگری برای ارسال فکس هستید می توانید تنها با یک تماس از متخصصین همراه رایانه بپرسید مراحل زیر را گام به گام طی کنید :
پیش نیازهای ارسال فاکس :
1- داشتن یکی از نرم افزار های ارسال و دریافت فاکس
2- داشتن یک مودم dialup data fax modem
3- نصب و راه اندازی مودم بر روی رایانه
(در صورتی که مودم شما راه اندازی نشده است روی لینک کانفیگ مودم دی لینکو کانفیگ مودم زایکسلکلیک کنید)
4- اتصال سیم تلفن به مودم
5- تنظیمات ارسال فاکس در نرم افزار
پس از اینکه مودم داخلی pci و یا مودم خارجی را بر روی دستگاه نصب و یا با سیم یو اس بی وصل نمودیم با استفاده از cd – dvd مربوطه درایور مربوط به آن را با کلیک بر روی فایل ستاپ مربوطه نصب و راه اندازی میکنیم در اینصورت اگر نصب مودم به درستی انجام گرفته باشد در قسمت divice maneger آیکن مربوط به ان در system divice مشخص و بدون علامت زرد رنگ موجود می باشد حال به سراغ نرم افرار مربوطه میرویم از منوی استارت گزینه Allprogram را زده و از گزینه های مربوط گزینه windows fax and scan را کلیک میکنیم در ویندوز 8 گزینه را در سرچ آن جستجو و اجرا می کنیم نحوه ارسال فکس نرم افزار مربوط به فاکس و اسکن باز میشود از این نرم افزار برای دو کار استفاده میشود یکی برای اسکن کردن توسط اسکنر که در این صورت از گزینه new scan ان استفاده و عکس و یا موضوع مورد نظر را اسکن میکنیم و دیگری ارسال فاکس که در ادامه توضیح میدهیم . ارسال فکس 2 نرم افزار دارای یک نوار منو مثل سایر نرم افزارها و یک نوار دسترسی سریع به عملیات اسکن و ارسال فاکس میباشد . برای شروع کار ابتدا از منوی tools را از نوار منو انتخاب و از گزینه های موجود ان گزینه fax settings را انتخاب میکنیم ارسال فکس 3 در پنجره باز شده fax setting از سربرگ general در قسمت send and receive option گزینه های (چک باکس) Allow the device to send faxes و Allow the divice to receive fax calls را تیک زده و apply را کلیک میکنیم ارسال فکس 4 در پنجره قبلی دریافت فاکس را میتوانیم روی اتوماتیک و یا دستی تنظیم نماییم در سربرگ tracking گزینه های مربوط به نمایش پیشرفت کار را تنظیم مینماییم ارسال فکس 5 در سربرگ advanced میتوانید محل ذخیره فاکس های دریافتی و ارسالی را تنظیم نمایید و همچنین زمان بندی تماس ها در صورت اشغال بودن خط را تنظیم مینماییم . ارسال فکس 6 در سربرگ security نحوه دسترسی اعضا را میتوانید تعیین نمایید ارسال فکس 7 بعد از تنظیم این گزینه ها از گزینه tools یک حساب account ایجاد و تنظیم میکنیم به این صورت که ابتدا از منوی tools گزینه fax account را زده و در پنجره آن گزینه add را زده و سپس در پنجره بعدی گزینه connect to fax modem را کلیک میکنیم ارسال فکس 8 تا مودم را شناسائی کنیم در پنجره بعدی یک نام برای مودم انتخاب میکنیم ارسال فکس 9 گزینه next را زده و به پنجره بعدی میرویم در این پنجره نحوه پاسخ را تعیین میکنیم ارسال فکس 10 در این پنجره میبینید که حساب کاربری ما ایجاد شده است ارسال فکس 11 حال نحوه ارسال فاکس و کار با منو های ان را توضیح میدهیم جهت ارسال فاکس از منو های دسترسی سریع گزینه new fax را انتخاب میکنیم که پنجره زیر برای ما باز میشود کار با گزینه بسیار شبیه به صندوق ایمیل و ساده میباشد ارسال فکس 12 در گزینه های دسترسی سریع به ترتیب از گزینه send برای ارسال فاکس و از save برای ذخیره متن فاکس از گزینه contacts برای ذخیره و انتخاب شماره تلفن ها استفاده میکنیم از گزینه attach برای پیوست عکس و از گزینه insert picture یک عکس را درج میکنیم در زیر منو insert تمامی این گزینه ها موجود است در قسمت cover page میتوانیم از یک لوگو استفاده نماییم در قسمت to باید شماره دریافت کننده را وارد نماییم که بعد از کلیک پنجره زیر برای ما نمایش داده میشود ارسال فکس 13 در این پنجره در قسمت جستجو میتوانیم نامی را برای ارسال فاکس از لیست موجود جستجو و انتخاب و با زدن گزینه to ان را به قسمت راست پنجره برای ارسال اضافه نماییم برای اضافه کردن یک تماس جدید از گزینه new contact استفاده میکنیم ارسال فکس 14 که بعد از کلیک پنجره زیر باز میشود ارسال فکس 15 در سربرگ name and email مشخصات دریافت کننده را مینویسیم و در سربرگ ارسال فکس 16 در سربرگ home ادرس و شماره تلفن و فاکس را وارد میکنیم در سربرگ work ادرس و مشخصات کمپانی را مینویسیم ارسال فکس 17 در سربرگ family مشخصات جنسیت و تولد و غیره را وارد میکنیم ارسال فکس 18 در سر برگ note نکته های اگر هست یادداشت میکنیم ارسال فکس 19 در سربرگ ids مشخصات ایمیل و امضای دیجیتال را وارد میکنیم ارسال فکس 20 در منوی tools با کلیک بر گزینه send information میتوانیم مشخصات فرستنده را طبق پنجره زیر وارد نماییم ارسال فکس 21 بعد از این که مراحل بالا را طی کردیم کافی است روی گزینه send کلیک کنیم تا فاکس ارسال شود در ضمن درقسمت درج مشخصات گیرنده و تلفن میتوانیم چند گیرنده را انتخاب کنیم تا بصورت اتوماتیک به انها ارسال شود بهتر است برای جلوگیری از بهم ریختگی متن ان را در ورد تایپ و سپس در نرم افزار ارسال درج کنیم و یا عکس را درج کنیم


دریافت فکس

بعد از نصب مودم و راه اندازی آن به عنوان دستگاه ارسال فکس حال نوبت به دریافت از جای دیگر می رسد . برای این کار شما وارد برنامه ارسال فکس شده و و بر روی گزینه Tools گزینه Fax Setting را انتخاب کرده و وارد برگه Tracking شوید و در قسمت Notification سه تیک وجود دارد:
1-Show Program When Faxes Are Sent Or Received دریافت فکس 1 1- نمایش برنامه زمانی ارسال و دریافت فکس Notify Of Success And Failure For Incoming Faxes دریافت فکس 2 3-نمایش تایید ارسال و یا خطا در ارسال Notify Of Success And Failure For Outgoing Faxes دریافت فکس 3 نمایش تایید و یا خطا در خروجی فکس و در قسمت Fax Monitor تیک گزینه Sent و Received را زده و بر روی Ok کلیک کنید . حال زمانی که برای شما فکسی ارسال شود شما دریافت می کنید و در پوشه INBOX برنامه میتوانید فایل را ببینید و پرینت بگیرید. همانطور که در تصویر می بینید فایل فکس دریافت شده از سمت مایکروسافت است برای شناسایی دستگاه شما فکس های دیگر که به دست شما میرسد زیر این فایل قرار میگیرد دریافت فکس 4