آموزش اکسس

نرم افزار اکسس برنامه ای است که توسط آن میتوانید یک پایگاه داده را ایجاد نمایید.  این برنامه می تواند  Data base برای کاربر ایجاد کند.  مفهوم Data Base به معنی بانک اطلاعاتی است که از مجموعه ای داده های  سازماندهی شده تشکیل میشود . از این برنامه معمولا در کنار برنامه های دیگر مانند ویژوال بیسک استفاده می شوند تا یک برنامه کاربردی مفید ساخته شود. ولی از این برنامه به تنهایی میتوانید برنامه های کوچکی تولید بنمایید . این برنامه دارای چند بخش اصلی است که دانستن این قسمت ها برای کار با برنامه لازم است .
فیلد : (Field) : به هر یک از ستون های جدول یک فیلد گفته میشود مانند نام ، فامیلی، نمره، شماره ....
رکورد: (record) به هر سطر در جدول یک رکورد می گویند .
جدول: (Table) به مجوعه رکورد و یا رکورد ها جدول گفته می شود.
فایل بانک اطلاعاتی : به مجموعه از اطلاعات مرتبط به هم بانک اطلاعاتی گفته میشود .
بعد از اجرای برنامه و ساخت فایل جدید مراحل کار آغاز می شود. در ابتدا وارد گزینه create شده و سپس از زیر گزینه ها گزینه Table را انتخاب می کنید تا بتوانید جدول خود را ایجاد کنید. برای ساخت جدول گزینه table را انتخاب کرده و پس از Save  بر روی گزینه table Design کلیک می کنیم و بعد از آن مقدار فیلد های خود را وارد کنید . و برای ذخیره کردن جدول پنجره جدول را بسته و گزینه Yes را انتخاب کنید و نام جدول را تغییر دهید و سعی کنید نام انها به زبان انگلیسی باشد . و دقت کنید که یکی از فیلد ها را به عنوان کلید اصلی قرار دهید  

آموزش اکسس

همچنین می توانید از قسمت View گزینه Datasheet view را انتخاب کنید تا جدول را در حالت عادی خود مشاهده کنید.

آموزش اکسس

بعد از این مرحله نوبت به ساخت فرم است . فرمها رابط کاربران با برنامه است و کاربر از این طریق هم می تواند طلاعات خود را  وارد کنند.بنابراین می بایست  از نظر ظاهری کارآمد و مفید باشد .

برای قرار دادن فرم در برنامه وارد سربرگ Create شده و بعد از آن از قسمت Form میتوانید فرم خود را بسازید . فرمها میتوانید  هم به صورت دستی و هم  به صورت اتوماتیک ایجاد شوند. برای ساخت فرم از طریق Form Wizard با کلیک بر روی آیکن آن پنجره آن باز میشود .

آموزش اکسس

ابتدا جدولی که قرار است فرم برای آن ساخته شود را انتخاب کنید .

آموزش اکسس

و در کادر Available Field موارد یا فیلد هایی که میخواهید در فرم وجود داشته باشد را انتخاب و توسط گزینه < به لیست مقابل آن انتقال دهید . اگر تمامی فیلد ها را میخواهید در فرم داشته باشید از گزینه << استفاده کنید.
در قسمت بعد چهار حالت چیدمان فیلد ها وجود دارد که شما بسته به نوع فیلد و کارتان یکی را انتخاب میکنید.

آموزش اکسس

در قسمت بعد انتخاب قالب فرم یا همان پوسته می باشد که به دلخواه یکی را انتخاب کنید. در مرحله آخر اسم فرم را انتخاب کنید و تیک گزینه Modify the Form's design را زده و بر روی Finish کلیک کنید تا حالت Design اجرا شود. آموزش اکسس

در این قسمت می توانید فرم خود را ویرایش کنید.

آموزش اکسس

مرحله بعد ساخت قسمتی برای پرس و جو یا Query است . در این قسمت  query design  را انتخاب می کنیم.

آموزش اکسس

در این قسمت نام جدول را انتخاب می کنیم و سپس روی Add کلیک می کنیم.

آموزش اکسس

روی نام فیلدها دابل کلیک می کنیم تا فیلدها به جدول پایین صفحه اضافه شود.

آموزش اکسس

در این قسمت همانطور که می بینید نام فیلدها اضافه شده و ضوابط خود را می توانید در قسمت Criteria وارد کنید.

آموزش اکسس

ساخت ریپورت نیز از مهم ترین بخشهای برنامه اکسس می باشد . ریپورت اطلاعاتی را که از داده ها درخواست کرده اید را نمایش میدهد . برای ساخت گزارش باید مانند گزینه های قبل وارد گزینه create شده و به قسمت Report Wizard بروید .

آموزش اکسس

 

در مرحله بعد نام جدول را Query را انتخاب می کنیم تا بر اساس آن بتوانیم ریپورت خود را ایجاد کنیم.
آموزش اکسس
در این قسمت فیلدی که می خواهیم بر اساس آن مرتب سازی انجام شود را انتخاب می کنیم.
آموزش اکسس
در قسمت بعد نیز فیلد مورد نظر را برای مرتب سازی انتخاب می کنیم.
آموزش اکسس
 
نحوه نمایش ریپورت نیز در این قسمت مشخص می شود.
آموزش اکسس
در این قسمت مشخص می کنیم که ریپورت در حالت نمایش باز شود یا در حالت ویرایش.
آموزش اکسس
ما در این مثال گزینه Preview the Report را انتخاب کرده ایم که گزارش را به صورت پیش نمایش نشان می دهد.
آموزش اکسس
همانطور که مشاهده کردید نحوه ساخت Query و Report شبیه به هم می باشد ولی در نحوه نمایش اطلاعات خواسته شده از طرف کاربر متقاوت است. جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید با همراه رایانه در ارتباط باشید.
لینکهای جذاب
  •