همراه رایانه

آموزش اکسس

نرم افزار اکسس برنامه ای است که توسط آن میتوانید پایگاه داده ایجاد نمایید. کار اصلی این برنامه کار با Data baseمی باشد و مفهوم Data Base بانک اطلاعاتی است که از مجموعه ای داده سازماندهی شده تشکیل میشود . از این برنامه معمولا در کنار برنامه های دیگر مانند ویژوال بیسک استفاده می شوند تا یک برنامه کاربردی مفید ساخته شود. ولی از این برنامه به تنهایی میتوانید برنامه های کوچکی تولید بنمایید . این برنامه دارای چند بخش اصلی است که دانستن این قسمت ها برای کار با برنامه لازم است .
فیلد : (Field) : به هر یک از ستون های جدول یک فیلد گفته میشود مانند نام ، فامیلی، نمره، شماره ....
رکورد: (record) به هر سطر در جدول یک رکورد می گویند .
جدول: (Table) به مجوعه رکورد و یا رکورد ها جدول گفته می شود.
فایل بانک اطلاعاتی : به مجموعه از اطلاعات مرتبط به هم بانک اطلاعاتی گفته میشود .
بعد از اجرای برنامه و ساخت فایل جدید مراحل کار آغاز می شود. در ابتدا وارد گزینه create شده و بعد از آن از زیر گزینه ها گزینه Table میتوانید جدول را بسازید. برای ساخت جدول گزینه table را انتخاب کرده و پس از Save کردن بر روی گزینه table Design را انتخاب کنید و بعد از آن مقدار فیلد های خود را وارد کنید . و برای ذخیره کردن جدول پنجره جدول را بسته و گزینه Yes را انتخاب کنید و نام جدول را تغییر دهید و سعی کنید نام انها به زبان انگلیسی باشد . و دقت کنید که یکی از فیلد ها را به عنوان کلید اصلی قرار دهید آموزش اکسس آموزش اکسس 2 بعد از این مرحله نوبت به ساخت فرم است . این گزینه رابط کاربران با برنامه است و کاربران اطلاعات را از این گزینه وارد میکنند. پس باید از نظر ظاهری خوب و کار با آن راحت باشد . برای قرار دادن فرم در برنامه وارد سربرگ Create شده و بعد از آن از قسمت Form میتوانید فرم خود را بسازید . برای ساخت هم میتوانید به صورت دستی بسازید وهم میتوانید به صورت اتوماتیک فرم خود را ایجاد نمایید. ساخت فرم از طریق Form Wizard با کلیک بر روی آیکن آن پنجره آن باز میشود . ابتدا جدولی که قرار است فرم برای آن ساخته شود را انتخاب کنید . و در کادر Available Field موارد یا فیلد هایی که میخواهید در فرم وجود داشته باشد را انتخاب و توسط گزینه < به لیست مقابل آن انتقال دهید . اگر تمامی فیلد ها را میخواهید در فرم داشته باشید از گزینه << استفاده کنید. در قسمت بعد چهار حالت چیدمان فیلد ها وجود دارد که شما بسته به نوع فیلد و کارتان یکی را انتخاب میکنید. در قسمت بعد انتخاب قالب فرم یا همان پوسته می باشد که به دلخواه یکی را انتخاب کنید. در مرحله آخر اسم فرم را انتخاب کنید و تیک گزینه modify را زده و بر روی Finish کلیک کنید تا حالت Design اجرا شود. در این قسمت کاربران میتوانند توسط قسمت Property sheet تنظیمات مورد نیاز خود را بر روی ان فرم اعمال کنید. آموزش اکسس 3 آموزش اکسس 4 آموزش اکسس 5 آموزش اکسس 6 آموزش اکسس 7 و در مرحله بعد ساخت قسمتی برای پرس و جو یا Query است . در این قسمت با زدن گزینه query wizard و انتخاب نوع Query وارد مرحله Query میشوید در اتمام کار بعد از اتمام مراحل به قسمت طراحی وارد شوید .حال باید برای فیلد مورد نظر سوالی قرار دهید تا بر اساس آن اطلاعات را برای شما نمایش دهد. برای این کار در پایین صفحه در قسمت Criteria میتوانید سوال خود را بنویسید .دقت کنید سوال باید بین دو [] قرار بگیرد . آموزش اکسس 8 آموزش اکسس 9 آموزش اکسس 10 آموزش اکسس 11 بعدنوبت ساخت گزارش (Report) می رسد . ریپورت اطلاعاتی از داده های شما را نمایش میدهد . برای ساخت گزارش باید مانند گزینه های قبل وارد گزینه create شده و به قسمت Report بروید . که در اینجا برای شما آموزش از طریق report wizard را قرار داده ایم تمامی مراحل مانند مراحل ساخت فرم میباشد می باشد و مجدد در حالت طراحی باز کنید و تغییراتی که میخواهید در گزارش گیری اعمال شود را تغییر دهید . آموزش اکسس 12 آموزش اکسس 13 آموزش اکسس 14 آموزش اکسس 15